1. Créer l’article sur le site
La première chose est d’aller sur la page d’admin du site : https://www.uscescalade.fr/wp-admin/
On vous demandera votre login (Matteo pour Mattéo et Seb pour Seb) et mot de passe qui vous est personnel.
Pour créer l’article en lui-même, rien de plus simple ! Dans le panneau d’administration, survoler le menu Articles et cliquer sur Ajouter.
Taper le titre de l’article, et son contenu.
Vous pouvez enregistrer votre brouillon à tout moment, visualiser un aperçu et cliquer sur Publier pour mettre en ligne votre article.
Pensez à cocher la ou les catégories de l’article (Sortie falaise enfants ou adultes, et Inscriptions en ligne), et y rentrer éventuellement quelques mots-clés dans l’encadré Etiquettes pour faciliter la recherche sur le blog.
Enfin, vous pouvez choisir de valoriser votre article en mettant une image à la une (image en tête d’article).
Petit conseil : le plus rapide reste de prendre le dernier article d’inscription à une sortie et d’en faire un copier/coller, en modifiant ensuite ce qui doit l’être.
2. Créer et intégrer le formulaire
Là, vous devez aller sur le Drive du club. Le login est uscescalade06@gmail.com.
Il y a un dossier Formulaires, puis Sorties.
Faites un clic droit sur le dernier formulaire concernant la dernière sortie (adultes, enfants ou petits) et cliquez sur Créer une copie.
Il va se créer un nouveau formulaire dont le nom sera Copie de « nom de l’ancien formulaire ». Modifiez le nom de celui-ci puis ouvrez-le. Vous pourrez alors modifier les infos nécessaires. Normalement, vous n’aurez pas besoin de modifier le corps du formulaire, juste le titre et la description (sauf si vous changez les horaires).
Cliquez ensuite sur l’onglet Réponses.
Cochez le bouton « Les réponses ne sont plus acceptées » si besoin. Vous pouvez modifier également le texte en dessous.
Cliquez ensuite en haut à droite sur le bouton Envoyer. Une fenêtre va apparaître. Cliquez sur le symbole <> et sur Copier.
Revenez sur l’onglet de votre article et cliquez sur Texte en haut à droite de la zone d’écriture de l’article et coller le script du formulaire que vous venez de copier en fin d’article.
Cliquez sur l’onglet Visuel et vérifiez que le formulaire s’affiche bien.
Maintenant, il va falloir créer le lien « Voir la liste des inscrits ».
Pour cela, retournez sur l’onglet du formulaire et cliquez sur l’oeil dans le menu.
Remplissez votre formulaire de façon bidon et cliquez sur Envoyer.
Sur la page qui s’affiche, faites un clic droit sur Afficher les réponses précédentes et copier l’adresse du lien.
Revenez à l’onglet de votre article et en dessous du formulaire, tapez « Voir la liste des inscrits ». Sélectionnez le texte et cliquez sur l’option « Lien hypertexte ».
Dans la barre qui s’affiche, faites un clic droit et cliquez sur Coller.
Revenez à l’onglet Réponses du formulaires, cliquez sur les 3 points et Supprimer toutes les réponses.
Vous pouvez enfin publier votre article. Une fois que c’est fait cliquez sur Voir l’article en haut de page et jeter un coup d’œil sur le site pour être sûr que tout est bon.
Vous pouvez également copier l’adresse de la page en vue du mail que vous allez envoyer : clic droit sur la barre d’adresse et copier.
3. Envoyer un mail
Vous n’avez plus qu’à envoyer un mail. Rendez-vous sur la boîte gmail du club. Cliquez sur Nouveau message et sur CCi pour l’envoyer en copie cachée. Tapez adultes, moyens ou petits en fonction de quelle sortie vous encadrez, cela remplira automatiquement les personnes concernées.
Rajoutez toujours votre propre adresse en destinataire normal, sinon ça part dans les spams pour bon nombre de gens.
Vous n’êtes pas obligés de faire un roman, mais mettez au moins le lien de l’article que vous avez créé (clic droit, coller).
Et n’oubliez pas de signer votre mail, parce que sinon les gens ne savent pas qui a écrit.
Bon courage !