Vous devez aller sur le Drive du club. Le login est uscescalade06@gmail.com. Si vous n’avez pas accès au Drive du club, il faut que vous demandiez un partage du Drive, accessible uniquement via un compte gmail.
Cherchez le dossier dans lequel créer votre formulaire (Compétitions ou Cours, stages, sorties, évenements en général), la saison en cours et le type de sortie le cas échéant.
Vous pouvez soit créer un nouveau formulaire mais il est souvent plus simple de faire un clic droit sur le dernier formulaire équivalent et de Créer une copie.
Il va se créer un nouveau formulaire dont le nom sera Copie de « nom de l’ancien formulaire ». Ouvrez-le. Vous pourrez alors modifier le nom du fichier, le titre du formulaire, les infos et les questions nécessaires, ainsi que cliquer sur la petite étoile pour activer le suivi et retrouver plus facilement le formulaire dans les favoris.
Si le message : « Ce formulaire n’accepte pas de réponses » est présent, cliquez sur Gérer ou sur le bouton Publié en haut à droite et décochez « Les réponses ne sont plus acceptées » puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Lorsque la date limite sera dépassée, vous pourrez cochez la ligne et éditer le message juste dessous.
Pour obtenir le lien vers le formulaire, à partager par exemple dans un mail, cliquez sur le maillon en haut à droite puis sur Copier.
Si vous n’avez pas accès à la boîte mail du club, envoyez le mail que vous souhaitez faire passer à uscescalade06@gmail.com, on se chargera de la transférer aux bonnes personnes.
Si vous y avez accès, rendez-vous sur la boîte gmail du club. Cliquez sur Nouveau message et sur CCi pour l’envoyer en copie cachée. Les contacts sont organisés en listes (« Adultes », « Moyens », « Petits », « GroupeXX »…)
Tapez le nom du ou des groupes correspondant à vos destinataires, cela remplira automatiquement les personnes concernées.
Rajoutez toujours en destinataire normal : l’adresse du club uscescalade06@gmail.com et votre propre adresse.
N’oubliez pas de coller le lien vers le formulaire et de signer votre mail.